2012-11-10 - Festkomiteen i arbeid

2012-11-10 - Festkomiteen ved Weche og Gro i arbeid - forslag til sted.
Avtale med THON Hotel Opera .pdf

Hei igjen "gamle" IDA-gutter!

 

Nå har vi "gjort hva gjerast skulle, ysta ost og kinna smør" som det så pent heter!
Vi har besøkt 3 hoteller i sentrum, Hotel Opera, Royal Christiania og SAS-hotellet i Holbergsgt. Lokalene er besiktiget og vi har forhandlet om pris. Som tidligere nevnt var det ikke plass til oss på Hotel Plaza. Det er ikke mulig å få en 3 retters middag med aperitiff og kaffe avec til under kr. 1000.-. Prisen i Tigerstaden er jevnt over kr. 1000.-, se vedlegget. Vi har sett på beliggenhet, lokalenes hensiktsmessighet og utseende, og selvfølgelig prisen. Vi har regnet med et deltagerantall på 150 personer. På bakgrunn av dette har vi gjort følgende anbefaling:

HOTEL OPERA
- OG VI FORSLÅR AT DATOEN FOR IDA-FESTEN BLIR 1. NOVEMBER, KL. 19.00.

Begrunnelse:

• Hotellet ligger fint til i forhold til busser, tog, flytog og trikk.
• Lokalene er pene. Her får vi en foaje hvor aperitiffen kan inntas. Det er en fin terrasse utenfor der gjestene kan røyke eventuelt lufte seg.
• Lokalet, Flagstadsalen, - er et pent lokale, med litt artig lyssetting. Det dekkes 8 manns bord, - og etter middag trekkes bordet ut til siden slik at det blir dansegulv. Stolene er behagelig, det er sitteplass til alle også etter middagen.
• Damen vi snakket med var hyggelig og veldig behjelpelig, hun kom hele tiden med gode forslag til hvordan dette kunne løses.
• Hovedgrunnen til at vi vraker SAS-hotellet, er at vi synes lokalet var for trangt.
• Hovedgrunnen til av vi vraker Royal Christiania er at vi der må dele salong med andre gjester, og at det trolig ikke er mulighet for dansegulv.
• Prisen er stort sett lik for alle hotellene.

Vi vedlegger en mer detaljert oversikt over hotellene - klikk her

Vi må gi tilbake melding til hotellene i begynnelsen av neste uke. Vi ber dere derfor komme med tilbakemelding/kommentarer innen tirsdag kveld (den 13.11.) Hører vi ingenting, bestiller vi plass på Hotel Opera 1. november kl. 19.00.

Beste hilsen fra "jentutten" i festkomiteen
Wenche (Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.)
Gro (Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.)